私车公用管理规定

私车公用管理规定

第一章 适用范围

1. 因公外出无公司车辆可用，以下事项可申请私车公用；

            ①　紧急事务；

            ②　携带大量重物，公共交通出行不便；

            ③　多人出行（2人以上），公共出行不便；

            ④　行程安排密集，目的地超过2个，且不同目的地距离较远，公共交通不便；

            ⑤　偏远地区公务，公共交通出行不便；

2. 严禁私车用于通勤、私人事务或非审批范围内的活动。

3. 私车公用报销期间，不再报销其他交通费用；

第二章 申请流程

    1. 事前审批：通过每刻系统《出差申请表中》提交《私车公用申请单》，注明用车事由、时间、路线、预估里程、出行人数；

    2. 部门审核：直属领导审批后交行政部门备案；

第三章 费用补偿标准

第四章 保险与责任

1. 员工需确保车辆保险（交强险+商业险）有效期内；

2. 公务期间发生事故：

            ①　员工承担保险公司理赔后的个人责任部分；

            ②　公司协助提供出车证明，不承担维修差额及间接损失；

            ③　违规用车（如酒驾、超载）导致事故，公司不承担任何责任。

第五章 财务处理

1. 燃油费、过路费凭票报销，计入企业成本；

第六章 监督与处罚

1. 虚报里程或费用的，按虚报金额3倍扣罚并通报批评；

2. 年度违规超3次者，取消当年私车公用资格。

本规定涉及规定如与《财务报销制度》冲突，以本规定为准，本规定从2025年6月1日开始试运行，最终解释权归公司所有。

 杭州天创进出口有限公司

                                               2025年5月15日