关于全顺ERP已支持EXCEL单据导入的说明

刘俊超

发布时间:2022-07-04阅读(1516)


摘要:因部分同事可能认为系统单据输入的效率低于EXCEL编辑,现将EXCEL导入的功能予以说明

数据导入一共需要3步


1、找到支持单据导入的功能,并下载系统提供的数据导入模板,准备整理数据;

image.png

2、在第一步基础上整理数据导入;

    导入的数据模板应遵循导入数据的格式约定:

     例如: 1)EXCEL表的数据应尽可能填写完整,特别是红色标题的属于必填项;

                2)数据存在引用关系的,例如销售单中的商品编码,供应商全称,港口,国家需要在导入前已在系统内已存在,约定使用的名称填入,约定好港口与国家为英文,则不再允许中文英文或编码混用;

                3)约定使用下拉列表的如GRS,下拉选项为Y,N,就需遵守此约定,其他的如是,否,YES,NO等选项都为无效数据无法进入系统;

                4)日期格式只接受YYYY-MM-DD格式,例如2022-07-04,不接受2022-7-4或2022-7-04等;


e.jpg

3、导入数据。


e2.jpge5.png

单据导入后,目前数据只是处于草稿没有暂存的模式,请记得保存一下,否则数据可能会因没有保存而清空;

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